Devis bâtiment Excel - Modèle Gratuit

1. Étape 1 — Ouvrez l'onglet Mode d'emploi et repérez les zones à compléter avant de modifier le devis d'exemple.
2. Étape 2 — Dans l'onglet Devis, remplacez Bâti Rénov SARL, l'adresse, le SIRET, le téléphone et l'e-mail par les informations de votre entreprise.
3. Étape 3 — Saisissez le nom du client, l'adresse du chantier, le numéro du devis, la date d'émission et sa durée de validité.
4. Étape 4 — Ajoutez une ligne par ouvrage : peinture, dépose, fourniture, pose, plomberie ou électricité. Précisez la catégorie, la quantité, l'unité et le prix unitaire HT.
5. Étape 5 — Vérifiez chaque quantité avec le métrage du chantier et contrôlez les prix avant d'envoyer le document au client.
6. Étape 6 — Consultez le Tableau de bord pour contrôler la synthèse disponible dans le fichier, puis enregistrez une copie nommée avec le numéro du devis.
7. Étape 7 — Exportez ou imprimez le devis final après une dernière vérification des mentions, des montants et de la validité commerciale.

De l'artisan seul à la petite équipe

Un plombier, un peintre, un électricien ou un plaquiste doit souvent chiffrer une intervention entre deux rendez-vous. Pour un artisan en micro-entreprise, le devis est généralement préparé depuis un ordinateur portable après le métrage ; pour une PME en SARL ou en SAS, l'assistante administrative peut reprendre les mêmes informations avant validation par le conducteur de travaux.

Le modèle est particulièrement adapté aux devis de rénovation où plusieurs corps d'état doivent être séparés. Une ligne pour la dépose d'un ancien évier, une autre pour la fourniture d'un meuble à 850,00 € HT et une troisième pour 6 heures de pose à 55,00 € HT rendent le calcul compréhensible pour le client.

Le moment où le fichier devient utile

Le besoin apparaît généralement après la visite du chantier, quand vous avez les métrés mais pas encore le document à transmettre. Il revient aussi chaque vendredi pour relancer les devis envoyés, puis en fin de mois pour comparer les affaires acceptées et celles encore en attente.

Pour un artisan avec 4 salariés, un chantier de salle de bains peut réunir 12 à 20 lignes : protection du chantier, dépose, évacuation, plomberie, carrelage, fourniture et main-d'œuvre. Avec 8 devis préparés dans le mois, une structure identique évite de reconstruire huit fois les mêmes colonnes et limite les oublis de quantité.

Un document commercial, pas seulement un calcul

Un devis bâtiment doit pouvoir être relu par une personne qui ne connaît pas votre chantier. L'adresse du chantier, la date, le numéro DEV-2026-0142 et la validité de 3 mois visibles dans l'en-tête donnent au client les repères nécessaires pour accepter la bonne proposition.

L'image 1 illustre cette logique : les coordonnées de l'entreprise sont à gauche, les informations du client à droite, puis le tableau de travaux occupe le centre de la feuille. Le Tableau de bord, visible sur l'image 2, sert ensuite de point de lecture synthétique, tandis que l'image 3 rappelle les consignes du Mode d'emploi.

Ce repérage visuel se prolonge naturellement par une liste de tâches chantier pour suivre chaque intervention prévue dans le devis.

Les mentions qui sécurisent le document

Pour une entreprise française, indiquez au minimum l'identité et l'adresse du professionnel, son SIREN ou son SIRET, le nom et l'adresse du client, l'adresse du chantier, la date, un numéro unique et séquentiel, la description précise des travaux, les quantités, les prix unitaires et le total. La date de début ou le délai d'exécution, la durée de validité et les conditions de paiement doivent aussi être compréhensibles.

Si votre activité est assujettie, affichez le taux et le montant de TVA par catégorie de travaux. Le taux normal est de 20 %. Des travaux de rénovation d'un logement achevé depuis plus de 2 ans peuvent relever du taux de 10 %, tandis que certains travaux d'amélioration de la performance énergétique relèvent de 5,5 % sous conditions. Le taux de 2,1 % ne concerne pas les travaux ordinaires du bâtiment.

Rénovation : ne choisissez pas le taux au jugé

Un devis de 4 000,00 € HT avec une TVA à 10 % donne 400,00 € de taxe et 4 400,00 € TTC. À 20 %, la TVA serait de 800,00 € et le TTC de 4 800,00 € : l'écart atteint 400,00 €, soit une différence trop importante pour être corrigée après acceptation sans explication.

Pour appliquer un taux réduit, faites compléter l'attestation simplifiée lorsque les conditions l'exigent et conservez-la avec le devis et la facture. Une entreprise en franchise en base de TVA ne facture pas la taxe et doit faire figurer la mention TVA non applicable, art. 293 B du CGI ; elle ne doit donc pas afficher 10 % ou 20 % par habitude.

Travaux, assurances et paiement

Lorsque les travaux touchent à la solidité ou rendent le bâtiment impropre à son usage, l'assurance de responsabilité décennale doit être mentionnée avec les coordonnées de l'assureur et la zone couverte, conformément à l'article L241-1 du Code des assurances. Pour les clients professionnels, le délai de paiement est en principe de 30 jours, avec un maximum de 60 jours à compter de la facture si les conditions sont convenues ; les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € doivent figurer dans vos conditions.

Le prix juste, mais la mauvaise unité

Le problème le plus coûteux n'est pas toujours une addition fausse. C'est souvent une quantité saisie en m² alors que le prix a été calculé au mètre linéaire, ou une main-d'œuvre indiquée en forfait alors que le client croit lire un tarif horaire. Pour 48 m² de peinture à 24,00 € HT, le total attendu est 1 152,00 € HT ; une saisie de 48 au lieu de 4,8 litres de peinture peut au contraire multiplier la fourniture par dix.

Dans la colonne Unité, écrivez donc m², ml, unité, heure ou forfait de manière cohérente avec la Désignation. La Catégorie permet de distinguer fourniture, pose, dépose et évacuation : sans cette séparation, une remise sur les matériaux peut être appliquée par erreur à la main-d'œuvre.

La TVA oubliée après une modification

Un devis commencé avec 20 % de TVA peut rester faux lorsque le chantier devient une rénovation éligible à 10 %. Sur 7 500,00 € HT, l'écart entre 20 % et 10 % est de 750,00 €. Le client le remarquera au moment de l'acceptation ou de la facture, alors que le prix TTC aura déjà été discuté.

Autre cas fréquent : le devis est établi au nom du particulier, mais l'adresse du chantier ou le SIRET manque. Pour une société qui facture 15 chantiers par mois, reprendre 15 documents incomplets au moment de la facturation peut facilement occuper une demi-journée et retarder l'envoi des factures.

Le devis accepté qui ne correspond plus au chantier

Une modification orale — prise supplémentaire, évacuation d'un ancien meuble ou reprise d'un mur — finit souvent par disparaître du dossier. Une ligne ajoutée au devis initial sans nouveau numéro, ou un avenant clairement identifié, crée une trace simple : DEV-2026-0142 puis DEV-2026-0142-A1.

Ne remplacez pas le fichier accepté par une version modifiée. Conservez le devis envoyé, la version signée et les avenants dans un même dossier. Cette discipline est plus utile qu'un tableau compliqué : elle permet de rapprocher le montant prévu, les achats, les heures et la facture finale lorsque la marge du chantier semble anormalement faible.

Un créneau fixe après chaque visite

Réservez 20 minutes après chaque métrage pour ouvrir le fichier, créer une copie et compléter les cinq zones d'identification. Le devis est alors produit tant que les dimensions sont fraîches : pour 3 visites dans la semaine, ce rituel évite de reconstituer les détails le vendredi soir à partir de notes dispersées.

Nommez chaque copie avec le numéro, le client et la date, par exemple DEV-2026-0142_Dubois_19-07-2026.xlsx. Ne travaillez pas directement sur le fichier modèle : gardez un exemplaire vierge et une archive des devis transmis.

Un contrôle court avant l'envoi

• Comparez les quantités aux métrés et vérifiez que chaque ligne possède une unité.
• Contrôlez le SIRET, l'adresse du chantier, la date et la durée de validité.
• Relisez le taux de TVA et le montant TTC après toute modification de prix.
• Vérifiez la numérotation pour éviter deux devis portant le même numéro.

L'onglet Tableau de bord devient le rendez-vous du lundi matin : vous y regardez la synthèse disponible dans le classeur et identifiez les propositions à relancer. Le Mode d'emploi, visible sur l'image 3, sert de rappel lorsqu'une nouvelle personne reprend les devis.

Quand Excel atteint sa limite

Ce modèle convient à une activité qui prépare quelques dizaines de devis par mois et conserve ses dossiers avec méthode. Passez à un logiciel de devis-facturation lorsque plusieurs salariés modifient simultanément les documents, que les stocks doivent être déduits automatiquement ou que vous devez suivre plus de 100 devis actifs avec relances, signatures et facturation intégrée.

Excel reste alors utile pour une analyse ponctuelle de marge, mais il ne doit pas devenir votre seule base documentaire. À partir de 30 à 50 devis mensuels, l'historique, les droits d'accès et l'archivage automatique justifient généralement un outil métier.

Le suivi de l’historique et de l’archivage automatique passe alors aussi par un tableau de recettes et dépenses pour garder une vision claire de la marge et des flux liés aux devis.