Devis rénovation appartement Excel - Modèle Gratuit

1. Ouvrez l’onglet Instructions et relisez les consignes avant toute saisie. Les cellules jaunes sont les seules à modifier.
2. Dans Devis, renseignez le numéro, la date, la durée de validité, les dates prévisionnelles, l’entreprise, le client et l’adresse du chantier.
3. Complétez chaque ligne de travaux avec le lot, la désignation, l’unité, la quantité, le prix unitaire HT, la remise et le taux de TVA.
4. Utilisez la liste d’unités proposée : forfait, m², ml, unité ou heure. Saisissez les quantités et prix en nombres positifs.
5. Vérifiez les colonnes calculées Montant HT, Montant TVA, Montant TTC et Statut. Ne remplacez pas leurs formules.
6. Renseignez le budget client, la remise globale et le pourcentage d’acompte, puis contrôlez le total après remise et le solde.
7. Consultez Synthèse pour analyser les totaux par lot, l’écart au budget, l’utilisation du budget et les deux graphiques avant d’envoyer le devis.

Un artisan du bâtiment, une entreprise générale ou un conducteur de travaux peut utiliser ce devis pour présenter rapidement un chiffrage lisible avant le démarrage d’un chantier. Le besoin apparaît souvent après la visite du logement, lorsque les travaux doivent être séparés entre dépose, plomberie, électricité, maçonnerie, peinture, sols et cuisine.

Du relevé sur place au prix proposé

Pour un appartement de 65 m², vous pouvez saisir 48 m² de peinture, 32 m² de sol stratifié et 12 heures de plomberie. Chaque ligne associe une unité, une quantité et un prix unitaire HT : 48 m² à 28 € HT donnent 1 344 € HT avant éventuelle remise.

Le modèle convient aussi au responsable administratif d’une PME qui prépare plusieurs offres dans le mois. Avec 10 devis mensuels comportant chacun 25 lignes, les 100 lignes préparées dans l’onglet Devis permettent de couvrir un chantier détaillé sans multiplier les fichiers.

Un document adapté aux échanges avec le client

Le client particulier dispose d’un montant par poste plutôt que d’un total opaque. L’adresse du chantier, les dates prévisionnelles, la validité de 30 jours, l’acompte et le solde sont regroupés en tête du devis, ce qui facilite la validation avant commande des matériaux.

L’onglet Synthèse sert surtout au professionnel : il montre immédiatement si la peinture représente 20 % du HT ou si la plomberie concentre une part anormalement élevée du budget. Les deux graphiques donnent une lecture rapide, sans recalcul manuel.

Un devis de rénovation doit distinguer clairement le montant HT, le taux de TVA, le montant de TVA et le total TTC. Le modèle accepte les taux 20 %, 10 %, 5,5 % et 2,1 %, mais le taux à saisir doit correspondre à la nature des travaux, au logement et aux conditions d’éligibilité.

Choisir le taux applicable aux travaux

Le taux normal est de 20 %. Le taux de 10 % peut concerner certains travaux d’amélioration, de transformation, d’aménagement ou d’entretien dans un logement achevé depuis plus de deux ans. Le taux de 5,5 % vise notamment certains travaux de rénovation énergétique répondant aux conditions prévues. Un exemple simple : 10 000 € HT à 10 % donnent 1 000 € de TVA et 11 000 € TTC.

La franchise en base de TVA ne permet pas de facturer la TVA : la facture doit alors comporter la mention adaptée, tandis que le modèle sert principalement à structurer le chiffrage. Une entreprise soumise au réel de TVA doit, au contraire, détailler les montants par taux et reporter correctement la taxe dans sa déclaration auprès de la DGFiP.

Les informations à ne pas laisser incomplètes

Ajoutez le nom et l’adresse de l’entreprise, son SIREN ou SIRET, son numéro de TVA intracommunautaire lorsqu’il est applicable, le numéro séquentiel du devis, sa date, sa durée de validité et l’adresse du chantier. Précisez aussi les exclusions, les conditions de paiement, le délai prévisionnel et l’assurance professionnelle.

Pour un chantier réalisé par une entreprise du bâtiment, la garantie décennale doit être mentionnée avec les coordonnées de l’assureur et la zone couverte. L’onglet Instructions rappelle également de confirmer les taux sur impots.gouv.fr et de conserver les justificatifs du chantier pendant 10 ans lorsqu’ils relèvent des pièces comptables.

Le premier dérapage vient d’une quantité mal relevée. Saisir 60 m² au lieu de 48 m² pour la peinture ajoute 12 m² au devis ; avec un prix de 28 € HT, l’écart atteint 336 € HT, avant TVA. Dans un chantier comportant quinze lignes similaires, quelques erreurs de métrage peuvent rapidement absorber la marge.

Des lignes oubliées ou mal classées

La dépose, l’évacuation des gravats, les protections et le nettoyage final sont souvent absents des devis trop rapides. Une intervention de 2 ouvriers pendant 6 heures à 42 € HT représente déjà 504 € HT de main-d’œuvre. Le lot Dépose et le lot Nettoyage du modèle permettent de réserver une ligne à ces prestations au lieu de les laisser dans un vague forfait.

Une autre difficulté consiste à appliquer 5,5 % ou 10 % de TVA sans vérifier les conditions. Sur 8 000 € HT, un taux de 5,5 % produit 440 € de TVA, contre 1 600 € à 20 % : l’écart de 1 160 € doit être assumé par l’entreprise si le taux réduit n’est finalement pas justifié.

Le budget client ne remplace pas le prix de revient

Un budget de 18 500 € TTC n’est pas une preuve que le chantier est rentable. Si les achats, la sous-traitance et les heures prévues dépassent le montant disponible, une remise globale de 2 % ne corrige pas le problème. Utilisez la Synthèse pour repérer le poids de chaque lot, mais contrôlez séparément vos coûts réels.

Enfin, ne saisissez pas un montant dans les colonnes calculées. Le remplacement manuel d’une formule peut rendre le total HT exact sur une ligne et fausser le TTC, l’acompte ou l’écart au budget. La colonne Statut signale les lignes chiffrées ou à compléter ; exploitez-la avant l’envoi.

Le plus efficace consiste à créer un fichier par affaire et à le mettre à jour à chaque visite ou réunion de chantier. Bloquez 15 minutes le vendredi pour vérifier les quantités, les prix fournisseurs et les lignes encore marquées À compléter, plutôt que d’attendre la veille de l’envoi au client.

Une méthode de mise à jour simple

• Dupliquez le fichier avant de modifier un devis déjà transmis, afin de conserver une version datée.
• Complétez d’abord les informations du chantier, puis les lots et enfin les quantités et prix.
• Contrôlez les taux de TVA avec les justificatifs avant de valider le total TTC.
• Comparez l’indicateur Utilisation du budget avec le budget annoncé au client.

Pour une offre de 30 lignes, une vérification structurée prend généralement moins de 10 minutes une fois les métrés disponibles. La Synthèse permet de repérer immédiatement un lot vide ou disproportionné : par exemple, 7 000 € HT de plomberie sur un devis total de 14 000 € HT mérite une vérification avant transmission.

Quand passer à un logiciel spécialisé

Ce tableur reste adapté à des devis ponctuels ou à une petite équipe. Passez à un logiciel métier lorsque plusieurs personnes modifient simultanément les offres, lorsque vous devez gérer les avenants, les situations de travaux, les relances et la facturation électronique, ou lorsque le volume dépasse plusieurs centaines de devis par an.

Excel demeure alors utile pour préparer une estimation ou contrôler un export. Il ne doit toutefois pas devenir le seul endroit où sont conservés les versions signées, les acomptes encaissés et les factures finales.