Devis électricité Excel - Modèle Gratuit

1. Étape 1 — Ouvrez l'onglet Devis et complétez les cellules d'en-tête : numéro, date, statut, entreprise, client et chantier. Le statut peut être Brouillon, Envoyé, Accepté ou Refusé.
2. Étape 2 — Vérifiez ou adaptez le Catalogue. Modifiez les références, désignations, catégories, unités, prix unitaires HT, fournisseurs et taux de TVA selon vos achats réels.
3. Étape 3 — Dans l'onglet Devis, choisissez une référence dans la colonne prévue. La désignation, la catégorie, le prix HT et le taux par défaut sont recherchés dans le Catalogue.
4. Étape 4 — Saisissez l'unité, la quantité et la remise de chaque ligne. Les montants HT, TVA, TTC, remise et coût estimé se calculent automatiquement.
5. Étape 5 — Sélectionnez le taux de TVA adapté à la prestation, puis contrôlez son éligibilité. Le fichier propose 20 %, 10 %, 5,5 % et 2,1 %.
6. Étape 6 — Choisissez Oui ou Non pour la remise globale, indiquez son taux, puis renseignez l'acompte, le délai d'intervention, la validité et l'assurance décennale.
7. Étape 7 — Consultez Synthèse pour contrôler le total HT, les remises, la TVA, le TTC, la marge estimée, le taux de marge, le nombre de lignes et la répartition par catégorie.

Un devis électricité Excel sert surtout à l’électricien indépendant, à l’artisan en EI, au conducteur de travaux d’une PME et à l’assistante qui prépare les offres avant intervention. Le besoin apparaît après la visite technique, lorsque les longueurs de câble, les protections, les appareillages et le temps de pose doivent être convertis en prix lisible pour le client.

Après la visite du chantier

Pour une rénovation partielle d’appartement, vous pouvez chiffrer 80 m de câble 3G2,5 à 2,85 € HT, 6 disjoncteurs à 18,90 € HT, un tableau à 149 € HT et 18 heures de main-d’œuvre à 48 € HT. Le total des fournitures atteint alors 491,20 € HT avant la pose et les éventuelles remises. Les références du Catalogue évitent de retaper chaque libellé.

L’image 1 montre la zone où vous rattachez chaque ligne à une référence, puis indiquez quantité et remise. Une boutique ou une entreprise de maintenance peut aussi conserver ses prestations récurrentes : recherche de panne, mise en sécurité, contrôle, éclairage ou remplacement d’un tableau.

Avant l’envoi au client

Le responsable de bureau d’une PME du bâtiment utilise généralement le fichier entre la visite et l’envoi de l’offre, puis le reprend lorsque le client demande une variante. Le statut permet de distinguer un brouillon d’un devis envoyé, accepté ou refusé, tandis que la validité et le délai d’intervention restent visibles dans l’en-tête.

La Synthèse devient utile avant de transmettre le document : elle affiche le total HT net, la TVA, le TTC, la marge estimée et le nombre de lignes chiffrées. L’image 3 montre cette lecture rapide par catégorie ; les graphiques permettent de voir immédiatement si l’offre est dominée par les fournitures ou par la main-d’œuvre.

Pour un chantier de 12 000 € HT avec 6 600 € de coût estimé, la marge estimée ressort à 5 400 €, soit 45 %. Ce contrôle prend quelques secondes et permet de corriger un prix d’achat oublié avant l’envoi.

Un devis accepté engage professionnel et client : son contenu doit être précis, notamment pour les travaux d’électricité. Indiquez l’identité de l’entreprise, son adresse, son SIREN ou SIRET, l’identité du client, l’adresse du chantier, la date, un numéro séquentiel, le détail des prestations, les quantités, les prix unitaires, les taux de TVA et les montants correspondants.

TVA et rénovation

Le taux normal de TVA est de 20 %. Les taux réduits de 10 % et 5,5 % peuvent concerner certains travaux dans des logements achevés depuis plus de deux ans, sous conditions précises ; le taux de 5,5 % vise notamment certaines rénovations énergétiques. Le taux de 2,1 % ne concerne pas les travaux électriques ordinaires. Ne choisissez donc pas un taux réduit uniquement parce que le chantier est une rénovation.

Le modèle propose 20 %, 10 %, 5,5 % et 2,1 % dans les listes disponibles, mais le fichier ne valide pas juridiquement votre situation. Pour un chantier à 4 000 € HT, une TVA à 20 % donne 800 € et un TTC de 4 800 €. À 10 %, la TVA serait de 400 € : l’écart de 400 € doit être justifié avant l’émission.

Mentions et assurance

Pour les travaux soumis à assurance décennale, faites figurer les coordonnées de l’assureur, le numéro de contrat et la zone géographique couverte. Le champ d’assurance décennale de l’onglet Devis est explicitement prévu pour être renseigné.

Si vous facturez ensuite, la facture doit conserver une numérotation chronologique et continue, reprendre les informations d’identification, détailler la TVA et mentionner les conditions de paiement. En B2B, le délai convenu ne peut normalement pas dépasser 60 jours à compter de la facture, ou 45 jours fin de mois dans le cadre légal applicable. Les pièces comptables se conservent 10 ans.

Le modèle sert au chiffrage et au contrôle commercial ; il ne remplace pas la vérification de l’éligibilité fiscale du taux, que le fichier invite à effectuer sur impots.gouv.fr.

La perte la plus fréquente ne vient pas d’une formule Excel, mais d’un poste absent. Un chantier peut afficher 8 000 € HT et sembler rentable alors que les consommables, les déplacements, la location d’une nacelle ou les heures de reprise n’ont jamais été intégrés. Dans ce modèle, la colonne de coût estimé applique le pourcentage saisi dans les conditions ; elle donne une alerte, mais elle ne remplace pas votre estimation détaillée.

Les fournitures sous-évaluées

Sur 300 m de câble, une différence de 0,40 € par mètre représente déjà 120 € de coût oublié. Ajoutez 15 % de chutes sur une référence vendue au mètre et votre quantité réelle devient 345 m, pas 300. Saisissez donc la quantité réellement consommée, plutôt que la seule longueur mesurée sur le plan.

Une autre dérive vient du catalogue : un prix HT ancien de 2,85 € peut rester en place alors que le fournisseur facture 3,20 €. Sur 500 m, l’écart atteint 175 € HT. L’image 2 montre le Catalogue ; mettez à jour le prix, le fournisseur et le taux par défaut avant les chantiers importants.

Les remises qui mangent la marge

Une remise de 3 % sur 10 000 € HT retire 300 € de chiffre d’affaires. Si votre coût estimé est de 5 500 €, la marge passe de 4 500 € à 4 200 € avant même les frais de déplacement. La Synthèse affiche les remises et le taux de marge ; l’alerte devient À contrôler lorsque le taux tombe sous le seuil indiqué dans les conditions.

Enfin, ne confondez pas marge et trésorerie. Un acompte de 30 % sur 7 200 € TTC représente 2 160 €, mais il ne couvre pas automatiquement vos achats. Vérifiez le calendrier de commande des tableaux et appareillages avant d’accepter un délai d’intervention court.

Un modèle devient réellement utile lorsqu’il est repris à chaque chantier, pas lorsqu’il reste un fichier d’exemple. Fixez un rituel : après chaque visite, vous dupliquez le fichier, attribuez un numéro séquentiel, complétez l’en-tête et saisissez les références avant de discuter du prix avec le client.

Une routine en trois contrôles

• Le lundi, mettez à jour les prix du Catalogue pour les câbles, protections et tableaux les plus achetés.
• Après la visite, renseignez les quantités et contrôlez les unités : m, unité et heure ne produisent pas le même résultat.
• Avant l’envoi, vérifiez le taux de TVA, la remise, l’acompte, le coût estimé et le champ d’assurance décennale.

L’image 4 montre l’onglet Mode d'emploi, qui rappelle les neuf étapes du fichier. Utilisez-le comme liste de contrôle pour qu’une personne administrative puisse préparer le devis sans modifier les cellules calculées.

Quand structurer davantage

Le Catalogue propose des listes contrôlées pour les catégories, unités, taux de TVA et statut actif. Cette validation évite qu’une saisie comme heure, heures ou h perturbe votre analyse par catégorie. Les lignes vides restent neutres jusqu’à la saisie d’une référence, ce qui permet de préparer un devis long sans afficher de zéros inutiles.

Pour un artisan qui prépare 10 devis par mois, ce fonctionnement reste simple et suffisamment rapide. Au-delà de 50 devis mensuels, avec plusieurs utilisateurs ou des stocks en temps réel, passez plutôt à un logiciel de devis-facturation : le tableur ne gère ni la numérotation centralisée, ni les droits d’accès, ni l’envoi automatisé. Gardez alors Excel pour analyser les prix et la rentabilité, pas pour remplacer toute votre gestion commerciale.